— tebanasu —
zoom面談の日程調整から実施までを
24時間365日自動化するシステム
tebanasuを使うことで
日程調整に使う
時間がなくなる
秘書を雇う必要
がなくなる
より簡単にスケジュール
管理ができる
zoomでの面談は
通常ならこれだけの手間
がかかっています
これだけの作業を自分でしていかないといけません。
アポイント調整からzoom面談実施まで、いったいどれだけの貴重な時間を使っているのでしょうか？
でもtebanasuなら
あなたがやらなければならないことは、たったの２つです。
① １ヶ月分のスケジュールを入れておく
② 面談時間近くになったらzoomを開いて待っておく
これだけ、あとはtebanasuにお任せください。
zoomの画面を開いておくだけで
お客様と面談が始まります。
tebanasuシステムで
日程調整をもっと便利に
zoom利用者に特化した設計
ドラッグ＆ドロップで
予約可能日を
直感的に簡単設定
1ヶ月に1回予約可能日を入力するだけで自動でフォームが更新されていきます。
予約が入った日程は自動削除され予約可能日時も毎日自動更新されるのでフォームの更新は一切不要です。
あなたの時間は
誰にも奪われません
あらかじめ設定していた予約可能日に、申込者は申込みをしてくれるので、あなたが本来空けておきたかった日程にアポイントが入ることはありません。つまり、ストレスなく自分の時間をコントロールできます。
スタッフ管理も
コレ１つで
面談できる担当者を複数設定することができます。
なので、１つの管理画面で担当者のスケジュールや、対応するお客様を管理することができます。
自動でGoogleカレンダー
に予定が入る
申込が入ったら、すぐに自動でGoogleカレンダーにも反映されます。
あらゆるデバイスから、あなたの予定をいつでも確認することができます。
担当者のZoomURL
も自動送信
お申し込みいただいた相手に、zoom面談担当者のzoomURLを自動でお送りします。
なので、お客様はそのURLをクリックするだけで、当日面談を開始することができます。
事前にリマインドメール
も設定可能
申込日から面談日まで、日が空いてしまうという場合も、安心してください。
リマインドメールを自由に設定することができるので、面談日前日に送ることで、お客様が忘れていたという状態をなくすことができます。
tebanasuに切り替えたお客様より
ドタキャン防止率、
ダブルブッキング防止率、
信頼性、業務効率の向上
が報告されています。
手作業でのメール対応がなくなり、リアルタイムで相手にメールが２４時間３６５日送られるのでzoom面談実施までの時間と労力が８５％削減、改善されています。
人的ミスによるダブルブッキングやアポイント漏れが９９％なくなりました。
既存のお客様への個別面談の申込みがスムーズになり顧客満足度が上がりました。
スタッフがメールサポートがなくなったので別の仕事を任せられるようになったので大幅な業務改善とコスト削減に成功しました
今まで手間だったメール対応というタスクがなくなり１ヶ月に１０時間以上の時間とストレスから開放されて売上を上げるための仕事に集中できるようになりました。
（zoom面談実施までの流れ）
お客様があなたの予定選んで
申し込みをしてくれます
あなたが設定した予約可能日を見て、相手が予定を選んで申込をしてくれます。
なので、相手の都合に合わせて予定を決めていく必要がなくなり、より効率的にスケジュールを決めていただけます。
- 申込フォームは、PCでもスマホでも最適に表示されるため、お客様が見やすく使いやすくなっています。
- 分かりやすい設計になっているので、お客様が離脱することなくスムーズにお申し込みをしていただけます
- 設定した予約可能日はすぐに申込フォームに反映されます。
zoom面談のお申し込みが入ると
すぐにメールでお知らせ
相手がzoom面談のお申し込みを完了すると、あなたにも申込通知が入ります。
そして、お客様にも申込完了のメールが届くようになっています。
メールの内容は、面談日時、お客様の情報まで載っているので、すぐに内容を確認していただくことが可能です。
- どんな相手がお申し込みをされたか、すぐに分かります。
- 担当者が分かるので、事前に打ち合わせをすることもできます。
- リアルタイムで申込情報を把握することができます。
予約が確定したら
Googleカレンダーに反映されます。
Googleカレンダーと連動することができるので、お客様がお申し込みを完了したら、あなたのGoogleカレンダーに予約が反映されます。
どのデバイスでも、Googleカレンダーを開けばスケジュールが一目で分かります。
- 予約が入ったらGoogleカレンダーに反映されます。
- いつ、誰と面談があるか一目瞭然です。
- 自分で入力する手間を省けます。
予約の設定のやり方は
ドラッグ＆ドロップで簡単
あなたの都合の良い日、時間に合わせて、ドラッグ＆ドロップで簡単に予約可能な日を入れていただけます。
- ドラッグ＆ドロップで簡単に予約日を設定できます。
- 15分単位で時間を決められるので、時間を無駄にしません。
- 設定された予約はすぐに申込フォームに反映されます。
申込フォームで
相手に聞きたいことを
自由にカスタマイズできます。
申込フォームで、あなたが相手に事前に聞きたいことを自由にカスタマイズすることができます。
zoom面談前に情報を入れておくことでより質の高いzoom面談を実現できます。
- 質問事項を自由にカスタマイズできる。
- 事前に相手の情報を得ることが可能に。
- より質の高いzoom面談を実現。
前日にリマインドメールを設定できるので
お申込者の信頼度を
高めることができます。
面談日前日や当日にも、事前の確認メールを自動で送ることができます。
これにより、お申込者がzoom面談を忘れることなく面談を実施できるので、ドタキャン防止率を上げることができました。
- リマインドメールを自由に設定できます。
- 登録後から面談日までサポートできることで、お申込者の信頼度を上げることができます。
- ドタキャンが82％減ったことが報告されています。
スタッフ管理もコレ１つで
面談できる担当者を複数設定することができます。
なので、１つの管理画面で担当者のスケジュールや、対応するお申込者の情報をすぐに確認することができます。
- 担当者を複数設定することができます。
- １つの管理画面で、担当者スケジュールを把握できます。
担当者のZoomURLも自動送信
お申込者には、申込時に選んでいただいた担当者のzoomURLをお送りします。
なので、担当者が違うというトラブルを防ぐことができます。
- お申込者には、選んでいただいた担当者のzoomURLを自動でお送りします。
- 手作業でURLをメールで送る必要がなくなります。
- トラブルを防ぐことができます。
ダブルブッキング防止機能
今まで予約が入ったら、手作業で該当する日を消さないといけませんでした。
でもtebanasuなら申込が入ったら、その日程は他の人が選べなくなるので、予定が重なることがなくなります。
- 予約が入った日時は、すぐに申込フォームからなくなります。
- なので、予定がダブルブッキングすることはありません。
- お申込者もあなたも気持ちよく面談日を迎えることができます。
グループ面談で
参加できる人数・事前予約制など
自由に決めることができます。
1回のグループ面談に参加できる人数を予め設定することができます。
また、事前予約設定をすることで、予め参加人数を把握してグループ面談を行えます。
より質の高いグループ面談ができるように、自由に設定してください。
- 参加できる人数を設定することができます。
- なので、より質の高いグループ面談ができるようになります。
- 事前予約を設定することで、予め参加者の情報を知ることができます。
zoomを使った個別面談、 グループ面談の
日程調整から面談までを
２４時間365日自動化
tebanasuを
今すぐ使ってみませんか？
ライト ¥6,980/月 |
ベーシック ¥12,800/月 |
| tebanasuの主な機能 | |
|---|---|
| ユーザー数 （担当者数） | |
| 1名 | 10名 |
| 登録可能 予約ページ数 | |
| 3件 | 10件 |
| ZOOM URL自動送信 | |
| ✔ | ✔ |
| フォローメール設定 （近日実装） | |
| ✔ | ✔ |
| 成果確認機能 | |
| ✔ | ✔ |
| ダブルブッキング 回避機能 | |
| ✔ | ✔ |
| レスポンシブ デザイン | |
| ✔ | ✔ |
| 高度な機能 | |
|---|---|
| グループミーティング ・コンサルティング機能 | |
| ✔ | ✔ |
| 特定アドレスブロック機能 | |
| ✔ | ✔ |
| 予約者カレンダー反映 | |
| ✔ | |
| アクセス解析機能 | |
| ✔ | |
| Paypal 事前決済機能 | |
| ✔ | |
| 申込者CSVデータ ダウンロード機能 | |
| ✔ |
| サポート | |||
|---|---|---|---|
| カスタマー メールサポート | |||
| ✔ | ✔ | ||
| ZOOMサポート （有料） | |||
| 5,000円/30分 | |||
| 設置代行サポート （有料） | |||
| 30,000円 |
tebanasuシステムのサポート
カスタマーサポート
tebanasuの設定や使用方法でご不明な点がありましたら担当スタッフがメールでサポートをさせていただきます。
zoomサポート（有料）
zoomを使って、１対１で直接使い方を丁寧にお教えします。
30分 5,000円
設置代行サポート（有料）
あなたの代わりに、弊社で設定を代行します。
料金：30,000円
tebanasuを使った方のコメント
よくあるご質問
| Q. 自分で設定するのは簡単ですか？ | A. 簡単に設定していただけます。tebanasu管理画面では、初期設定ガイドで動画解説があります。それを見ていただければすぐに設定していただけます。 |
| Q. tebanasuのセキュリティ対策はどうなっていますか？ | A. SSLに完全標準対応しています。 なので通信内容は全て暗号化され、盗聴や改ざんといったリスクから、大切なお客様情報を守ります。 |
| Q. 今後利用料金が高くなることはありますか？ | A. お申し込み時の価格のままご利用いただけますので、ご安心ください。 |
今日から日程調整は
tebanasuに任せませんか？
ライト ¥6,980/月 |
ベーシック ¥12,800/月 |
| tebanasuの主な機能 | |
|---|---|
| ユーザー数 （担当者数） | |
| 1名 | 10名 |
| 登録可能 予約ページ数 | |
| 3件 | 10件 |
| ZOOM URL自動送信 | |
| ✔ | ✔ |
| フォローメール設定 （近日実装） | |
| ✔ | ✔ |
| 成果確認機能 | |
| ✔ | ✔ |
| ダブルブッキング 回避機能 | |
| ✔ | ✔ |
| レスポンシブ デザイン | |
| ✔ | ✔ |
| 高度な機能 | |
|---|---|
| グループミーティング ・コンサルティング機能 | |
| ✔ | ✔ |
| 特定アドレスブロック機能 | |
| ✔ | ✔ |
| 予約者カレンダー反映 | |
| ✔ | |
| アクセス解析機能 | |
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| Paypal 事前決済機能 | |
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| 申込者CSVデータ ダウンロード機能 | |
| ✔ |
| サポート | |||
|---|---|---|---|
| カスタマー メールサポート | |||
| ✔ | ✔ | ||
| ZOOMサポート （有料） | |||
| 5,000円/30分 | 5,000円/30分 | ||
| 設置代行サポート （有料） | |||
| 30,000円 | 5,000円/30分 |